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ワイズプロ(株)

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受注でポン2006では受注データ取込をボタンひとつで行うことが可能です。楽天市場、Yahooショッピング、ビッダーズ、自社サイト。この複数の店舗を一つにまとめて処理を行うことが可能です。
これにより、無駄な処理や、確認を行うことなく、スムーズに受注処理を完結することが可能です。
またデータベースによって、新規の顧客か、2回目以上ご利用の顧客(お得意様)かをソフトが判断を行い、一目で見分けることができます。



 
受注でポン2006では注文をコピーアンドペーストなどの時間のかかる作業は一切することなく、データベースに取り込ませることができます。取り込んだ受注データは、右図のようにオーダー確認画面で確認を行なうことが出来ます。
メールの内容をそのままデータベースに格納している為、確認もほぼそのまま変更や修正をせずに作業を進めていく事が可能です。
また、同梱処理などもボタンひとつで容易に行うことができます。
メールの定型なども予め設定する事でさらに作業を短縮していく事が可能となります。オーダー確認画面は注文を確認するほか、個別のメールを送ったり、電話からの注文などを新規で入力して頂く事も可能です。

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受注伝票は、出荷指示書や店舗側の控えとしてご利用いただくことが出来ます。またプリントアウトして保存しておくことができますので、色々な書類として役立てる事が出来ます。
現在ご利用の店舗様では、商品のまとめ、発注、梱包の作業に役立てていただいているところが多いようです。


個人情報が含まれますので、保管には十分にご注意するようにしましょう。
※店舗様にあわせてレイアウトを変更する事も可能ですのでご相談ください

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受注でポン2006のもっとも自信をもってご紹介できる一括メール送信機能です。
細かい設定をして頂く事により、あたかも人間が一通、一通手書きで書いているのではないかと思わせることができるほどのメールを一括で送信する事が可能になります。

詳細確認メールは、注文を頂いた後に、お客様に注文の商品や金額、お届け先などの詳細を確認していただくためのメールです。
お客様にも注文の内容を確認して頂くことにより、注文商品の間違いや金額ミス、発送ミスなどといったトラブルを事前に回避することができます。

また差込み機能を使うことによって、個別はもちろん、支払方法別、配送業者別に違ったコメントを差込むことができます。(差込み機能は、他の確認メールでも使用することは可能です)

詳細確認メール内容例はこちらをクリック



 
納品書は、発送日や注文日ベースで一括に印刷を行うことができます。この納品書を商品に同梱して送付することにより、お客様に注文の内容と商品を再確認していただくためにも、是非ご利用ください。
また後払いのお客様に対しては請求書となり、入金を促すこともできます。

請求書には個人情報が含まれますので、取り扱いには十分にご注意するようにしましょう。
※店舗様にあわせてレイアウトを変更する事も可能ですのでご相談ください

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配送伝票をドットインパクトプリンタで各種印刷する事が出来ます。配送伝票を発行する際に、配送業者から自動的にお問合せ番号が印刷されたオーダーに符番され、手入力で番号を入れるなどの必要がありません。

また、ヤマト運輸様の「B2」や佐川急便さんの「e-飛伝」にも連動が可能です。これにより、ドットプリンタを用意することなく、スピーディーに印刷が行うことが可能となります。

現在対応している配送業者は、4社10種類です。
ヤマト便、ヤマトクール便、ヤマトコレクト便、佐川急便、佐川コレクト、佐川クール 日通ペリカン便、日通コレクト便、日通クール便、郵パック その他ご使用の配送業者に合わせてのカスタマイズも可能です。



 

発送確認メールは、商品を発送したことをお客様に伝えることができる確認メールです。このメールは配送伝票の印刷後に送信することになりますので、自動的に配送伝票番号を取込み、発送確認メールに記載します。
この配送伝票番号を記載することによって、発送後の荷物の状況が店舗様側でもお客様側でも、各配送業者の管理ホームページに問い合わせることによって簡単に行えます。 いままでコピーアンドペーストなどで送り状番号を入力していた店舗様には、とても楽な機能になります


発送確認メール内容例はこちらをクリック


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